Eine Veranstaltung ist die konkrete Durchführung eines Seminars: ein bestimmtes Datum, ein Raum, ein Dozent und eine feste Zahl an Plätzen. Sie baut in der Regel auf einem Seminar aus dem Katalog auf.
Schritt für Schritt
- Öffne in der App Seminare den Bereich Termine und klick auf Neuer Termin. Alternativ öffnest du ein Seminar und wählst im Tab Termine den Knopf Termin anlegen, dann ist das Seminar schon eingetragen.
- Wähle unter Seminar das Seminar. Lässt du Titel leer, trägt der Termin den Titel des Seminars.
- Lässt du Nummer leer, vergibt die App eine Nummer aus dem Nummernkreis, falls einer eingerichtet ist.
- Setze Status und Typ.
- Trage Von, Bis, Beginn und Ende ein.
- Wähle den Raum aus dem Gebäudemanagement. Nur ein so gewählter Raum erscheint im Raumplan. Für alles andere gibt es Raum (Freitext), PLZ und Ort.
- Ordne einen Dozent zu und lege die Zahl der Plätze fest. Die Belegung zählt später die Anmeldungen mit.
- Klick auf Speichern.
Termin-Detail
Nach dem Speichern öffnet sich das Termin-Detail. Die Übersicht zeigt Eckdaten, Auslastung, Teilnehmer und Gebühren. In den Tabs Teilnehmer und Gebühren pflegst du Anmeldungen und Preise. Über das Drei-Punkte-Menü oben rechts änderst du die Stammdaten.
Bevor du beginnst
Prüfe vor dem Speichern, ob Datum und Raum frei sind. Der Raumplan zeigt Belegungen aus Seminaren und Ausbildung zusammen, damit du keine Doppelbelegung anlegst.
Ergebnis
Der Termin steht in der Terminliste und im Raumplan. Du kannst jetzt Teilnehmer hinzufügen.