Eine Veranstaltung ist die konkrete Durchführung eines Seminars: ein bestimmtes Datum, ein Raum, ein Dozent und eine feste Zahl an Plätzen. Sie baut immer auf einem Seminar aus dem Katalog auf.
Schritt für Schritt
- Öffne in der App Seminare den Bereich Termine.
- Klick auf Neuer Termin.
- Wähle das Seminar aus dem Katalog. Titel und Programm kommen aus der Vorlage.
- Trage Von und Bis sowie die Uhrzeit ein.
- Wähle Raum und Ort. Der Raum taucht danach im Raumplan auf.
- Ordne einen Dozent zu.
- Lege die Zahl der Plätze fest. Die Belegung zählt später die Anmeldungen mit.
- Setze den Status des Termins, zum Beispiel geplant oder bestätigt.
- Speichere den Termin.
Termin-Detail
Nach dem Speichern öffnet sich das Termin-Detail. Hier siehst du die Eckdaten und darunter die Buchungen. Von dieser Ansicht aus meldest du später Teilnehmer an und legst Gebühren fest.
Bevor du beginnst
Prüfe vor dem Speichern, ob Datum und Raum frei sind. Der Raumplan zeigt Belegungen aus Seminaren und Ausbildung zusammen, damit du keine Doppelbelegung anlegst.
Ergebnis
Der Termin steht in der Terminliste und im Raumplan. Du kannst jetzt Teilnehmer anmelden.