Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und andere Drucksachen erzeugst du direkt aus einer Buchung. Als Grundlage dient eine Vorlage, in die SynCore die Daten des Teilnehmers einsetzt.
Das Vorlagen-Prinzip
Eine Drucksache entsteht nicht per Hand, sondern aus einer Vorlage. Die Vorlage bestimmt Aufbau und Text, der veränderliche Teil kommt aus der Buchung: Name des Teilnehmers, Seminartitel, Datum, Dozent und der festgehaltene Abschluss. So sieht jede Bescheinigung gleich aus, egal wer sie erzeugt.
Die Vorlagen pflegst du zentral im Modul Vorlagen. In den Seminaren wählst du sie nur noch aus.
Eine Bescheinigung erzeugen
- Öffne die Buchung des Teilnehmers am Termin.
- Stelle sicher, dass der Abschluss gesetzt ist.
- Wähle die passende Drucksache, zum Beispiel Teilnahmebescheinigung.
- Erzeuge das Dokument. SynCore setzt die Daten der Buchung ein.
- Lade das Dokument herunter oder versende es.
Voraussetzungen
Damit eine Bescheinigung vollständig wird, brauchst du den Abschluss an der Buchung und eine Vorlage, die zum Dokumenttyp passt. Fehlt die Vorlage, gibt es nichts zum Auswählen.
Prüfe vor dem Erzeugen, ob der Teilnehmer-Status und der Abschluss stimmen. Beides steht auf der Bescheinigung und lässt sich nach dem Druck nur durch ein neues Dokument korrigieren.
Erscheint keine Vorlage zur Auswahl? Dann ist für diesen Dokumenttyp noch keine Vorlage hinterlegt. Lege sie einmalig im Modul Vorlagen an, danach steht sie für alle Buchungen bereit.