Was ein Kurs kostet und was eine späte Absage kostet, legst du einmal am Seminar fest. Jeder neue Termin übernimmt das, am Termin kannst du es trotzdem ändern.
Das Seminar muss im Katalog stehen. Für die Auswahl eines Artikels brauchst du die App Produkte.
Stammdaten des Seminars öffnen
- Öffne in der App Seminare den Bereich Seminare und klick auf das Seminar.
- Wähle im Drei-Punkte-Menü oben rechts Stammdaten bearbeiten.
Standardgebühr festlegen
- Such den Abschnitt Standardgebühr.
- Wähle einen Artikel aus der App Produkte. Dann kommen Preis und USt. aus dem Artikel.
- Ohne Artikel trägst du Bezeichnung, Preis (netto) und USt. selbst ein. Lässt du die Bezeichnung leer, heißt die Gebühr „Lehrgangsgebühr”.
- Klick auf Speichern.
Jeder neue Termin ohne Gebühr bekommt die Standardgebühr als Gebührenzeile. Jede neue Buchung ohne eigene Gebühr bekommt die Summe der Pflichtgebühren des Termins.
Für Termine, die es schon gibt: Öffne den Termin, wechsle auf den Tab Gebühren und klick auf Standardgebühr übernehmen.
Stornofrist und Ausfallgebühr
- Trag unter Stornofrist (Tage vor Beginn) ein, bis wie viele Tage vor Kursbeginn eine Absage kostenfrei ist. Leer heißt: keine Frist.
- Trag unter Ausfallgebühr (netto) ein, was eine spätere Absage kostet.
- Klick auf Speichern.
Wie die Ausfallgebühr beim Stornieren greift, steht unter Stornieren und umbuchen.
Erste-Hilfe-Kurs für die BG
Zahlt eine Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse den Kurs, wähle unter BG-Lehrgangsart die passende Art. Ohne BG-Lehrgangsart lassen sich Buchungen mit Abrechnung über BG nicht abrechnen, die Abrechnung zeigt dann den Hinweis „Seminar ist kein BG-Kurs“. Mit Kostenstelle (KOST1) und Kostenträger (KOST2) legst du fest, wie die Erlöse auf jeder Rechnung aus diesem Seminar kontiert werden.
Kein Feld Artikel zu sehen? Dann ist die App Produkte nicht installiert. Trag Preis und Steuersatz direkt ein.