Mit der App Seminare verwaltest du dein offenes Seminar- und Kursangebot: vom Katalog über einzelne Termine bis zur Anmeldung und Abrechnung der Teilnehmer.
Die vier Bausteine
- Katalog (Seminare) — deine Seminar-Vorlagen mit Titel, Nummer, Programm, Kategorie, Typ, Inhalt, Ziel und Zielgruppe. Ein Seminar kannst du im Shop sichtbar schalten.
- Termine (Veranstaltungen) — konkrete Durchführungen eines Seminars mit Datum, Uhrzeit, Raum, Ort, Dozent und Plätzen.
- Teilnehmer (Buchungen) — die Anmeldungen zu einem Termin, mit Status, Gebühr und Faktura.
- Raumplan — die Raum-Belegung aus Seminaren und Ausbildung in einer Ansicht.
So hängt alles zusammen
Ein Seminar im Katalog ist die Vorlage. Zu dieser Vorlage planst du einen oder mehrere Termine. An jedem Termin meldest du Teilnehmer an. Aus den Anmeldungen entstehen Gebühren, die du über das Belege-Modul in Rechnungen überführst.
Wo du startest
Öffne die App Seminare in der Seitenleiste. Du landest im Dashboard und erreichst von dort Katalog, Termine und Raumplan.
Was du wo pflegst
Wertelisten wie Kategorie, Typ, Status, Teilnehmer-Status, Abschluss, Förderung und Storno liegen unter Einstellungen. Diese Kataloge legst du einmal an, danach wählst du die Werte in Seminaren und Terminen aus.
Bevor du Termine planst, sollte mindestens ein Seminar im Katalog stehen. Die Vorlage liefert Titel, Programm und Zielgruppe für jeden Termin.