Bei Bauausschreibungen schickt dir der Auftraggeber das Leistungsverzeichnis (LV) als GAEB-Datei. Du trägst deine Preise ein und gibst die Datei im selben Format zurück. SynCore legt dafür aus dem LV ein Angebot an und schreibt die Angebotsabgabe am Ende wieder als GAEB-Datei.
| Du bekommst | Du gibst zurück |
|---|---|
| X83 (GAEB DA XML) | X84 |
| D83 (GAEB 90) | D84 |
Leistungsverzeichnis einlesen
- Öffne Belege → Dashboard. Im Portlet Leistungsverzeichnis einlesen klickst du auf LV-Datei einlesen.
- Klicke auf Datei auswählen und wähle die Datei des Auftraggebers (.x83 oder .d83).
- SynCore zeigt dir Bereiche, Positionen und Hinweise. Wähle bei Bedarf das Konto des Auftraggebers.
- Klicke auf Probelauf. Passt alles, legst du das Angebot mit Anlegen an.
Das Recht dafür ist Belege verwalten. Siehst du das Portlet nicht, fehlt dir dieses Recht, oder dein Dashboard wurde schon angepasst. Dann fügst du das Portlet über Portlets konfigurieren hinzu.
Dieselbe Datei lässt sich nur einmal einlesen. So entstehen keine doppelten Angebote. Willst du neu anfangen, löschst du vorher das alte Angebot.
Preise eintragen
Im Angebot stehen alle Positionen mit Ordnungszahl (OZ), Menge und Einheit aus dem LV. Du trägst den Einzelpreis ein, den Gesamtbetrag rechnet SynCore.
- Menge, Einheit und Gliederung gibt der Auftraggeber vor. Sie lassen sich an LV-Positionen nicht ändern.
- Rabatte kennt die Angebotsabgabe nicht. Rechne einen Nachlass in den Einzelpreis ein.
- Bedarfspositionen (Eventualpositionen) bekommen einen Einzelpreis, zählen aber nicht zur Angebotssumme. Das Gleiche gilt für Alternativpositionen.
- Der Kopf zeigt, wie viele Positionen noch ohne Einheitspreis sind.
Angebot abgeben
Öffne im Angebot das ⋮-Menü und wähle unter Exportieren den Eintrag GAEB X84 exportieren (bei einem D83: GAEB D84 exportieren). Die Datei schickst du dem Auftraggeber oder lädst sie in seinem Vergabeportal hoch.
Bei einer X83 ergänzt SynCore die Originaldatei des Auftraggebers nur um deine Preise. Alle anderen Angaben bleiben unverändert, so liest die Software des Auftraggebers die Datei wie ihre eigene.
Bieterangaben wie Fabrikat oder Typ stehen im Positionstext, werden aber nicht in die X84 geschrieben. Verlangt der Auftraggeber sie, trägst du sie in seinem Portal oder in einem Begleitschreiben ein. Der Import weist dich darauf hin.