Der Bestand zeigt dir, wie viel von einem Artikel wo liegt. Er entsteht nicht aus einer einzelnen Zahl, sondern aus deinen Bewegungen.
Lager anlegen
Im Bereich Lager legst du deine Lager über Lager anlegen an. Ein Lager hat einen Namen, ein Kürzel und einen Lagertyp. Der Lagertyp ordnet gleichartige Lager, zum Beispiel Hauptlager oder Fahrzeug.
Wie Bestand entsteht
Ein Artikel führt nur dann Bestand, wenn er als Lagerartikel markiert ist. Der aktuelle Bestand ergibt sich aus allen Bewegungen, die du buchst. Über Mindestbestand und Sollbestand am Artikel siehst du, ab wann du nachbestellen solltest.
Chargen und Seriennummern verfeinern das: Sie tragen eine eigene Menge, einen Standort und ein Datum Haltbar bis. So weißt du nicht nur wie viel, sondern auch welche Charge wo liegt.
Eine Bestandsbuchung erfassen
Auf der Artikel-Detailseite im Tab Bewegungen gehst du auf Bestand buchen:
- Bewegungsart — zum Beispiel Zugang oder Abgang.
- Menge — wie viel gebucht wird.
- Datum — wann die Bewegung passiert.
Nach dem Buchen siehst du den Bestand danach und die Bewegung erscheint in der Liste.
Der Bestand lässt sich nicht direkt überschreiben. Stimmt eine Zahl nicht, korrigierst du sie mit einer Gegenbuchung über die passende Bewegungsart. So bleibt die Historie nachvollziehbar.
Jede Bestandsänderung läuft über eine Buchung.