Einen Artikel anlegen

Für: Mitarbeitende 3 Minuten Zuletzt geprüft: 10.07.2026

Ein neuer Artikel ist die Grundlage für Preise, Bestand und Lieferanten. So legst du ihn an.

Neuen Artikel öffnen

Geh im Bereich Artikel auf Artikel anlegen. Das Formular ist in Abschnitte gegliedert: Stammdaten, Lager & Sichtbarkeit sowie Status & Sichtbarkeit.

Stammdaten ausfüllen

Pflege die Identifikation des Artikels:

  • Nummer — die eindeutige Artikelnummer.
  • Bezeichnung — der Name des Artikels.
  • Warengruppe — die Zuordnung, nach der du später filterst und auswertest.
  • EAN und Hersteller-Artikelnummer — falls vorhanden.

Ist der Artikel ein Lagerartikel, setz das Häkchen. Dann kannst du Mindestbestand und Sollbestand hinterlegen und später Bestand buchen.

Status setzen und speichern

Über den Status steuerst du die Verfügbarkeit: aktiv, gesperrt oder inaktiv. Ein gesperrter Artikel bleibt erhalten, ist aber nicht mehr auswählbar. Danach speicherst du.

Ergebnis

Nach dem Speichern öffnet sich die Artikel-Detailseite mit Tabs für Stammdaten, Preise, Geräte, Lieferanten, Stückliste und Bewegungen. Erst jetzt kannst du Preise und Lieferanten ergänzen und Dateien anhängen.

Danach: Preise und Lieferanten

Der Artikel allein hat noch keinen Preis. Wie du Preise pflegst und Warengruppen sinnvoll nutzt, liest du unter Warengruppen und Preise pflegen.

Screenshot folgt Artikel-anlegen-Formular mit den Abschnitten Stammdaten, Lager & Sichtbarkeit und Status

Das Formular zum Anlegen eines Artikels.

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