In der Kostenstellen-App pflegst du die Kostenstellen-Stammdaten deiner Organisation an einer Stelle. Sie sind die Grundlage dafür, dass Kosten sauber zugeordnet und später nach DATEV exportiert werden können.
Wofür die App da ist
Eine Kostenstelle ist ein Bereich, dem du Kosten zurechnest, zum Beispiel ein Standort, eine Abteilung oder eine Kolonne. In der App legst du diese Bereiche als Stammdaten an, ordnest sie einander unter und hältst fest, in welchem Zeitraum sie gültig sind. Es geht um die Pflege der Struktur, nicht um Buchungen selbst.
Die wichtigsten Begriffe
- Bezeichnung und Buchungsnummer (die DATEV-Kostenstelle/-träger) benennen die Kostenstelle.
- Typ ordnet sie einer Kategorie zu. Die verfügbaren Typen pflegst du in den Einstellungen.
- Übergeordnet baut die Hierarchie auf, so entstehen Unter-Kostenstellen.
- Gültigkeit (Gültig von/bis) legt den Zeitraum fest, in dem eine Kostenstelle aktiv ist.
- Mitglieder sind die Personen, die einer Kostenstelle zugeordnet sind, etwa die Mitglieder einer Kolonne.
Wo du sie findest
Die App erreichst du über /kostenstellen. Die Liste zeigt alle Kostenstellen mit Suche und Typ-Filter. Über eine einzelne Kostenstelle kommst du zu den Tabs Übersicht, Mitglieder und Unter-Kostenstellen.
Bevor du loslegst, klär ab, welche Buchungsnummern in eurem DATEV-Kontenrahmen gelten. Diese Nummer verbindet die Kostenstelle mit der Buchhaltung.