Eine neue Kostenstelle legst du in wenigen Schritten an. Wichtig sind eine eindeutige Bezeichnung, die Buchungsnummer und der Typ.
So legst du an
- Öffne die Liste über
/kostenstellenund klick auf Kostenstelle anlegen. - Trag die Bezeichnung ein, unter der die Kostenstelle in Listen erscheint.
- Setz die Buchungsnummer (die DATEV-Kostenstelle/-träger). Sie stellt die Verbindung zur Buchhaltung her.
- Wähl den Typ aus. Die Auswahl kommt aus den Kostenstellen-Typen, die du in den Einstellungen pflegst.
- Optional: setz eine übergeordnete Kostenstelle, damit diese als Unter-Kostenstelle einsortiert wird.
Gültigkeit festlegen
Über Gültig von und Gültig bis legst du fest, in welchem Zeitraum die Kostenstelle verwendet wird. Lass Gültig bis leer, wenn die Kostenstelle unbefristet läuft. Ergänzend kannst du die Betriebsnummer (DATEV BuchBetriebsnr) und eine Bemerkung hinterlegen.
Die Buchungsnummer sollte zu eurem DATEV-Kontenrahmen passen. Sprich sie im Zweifel mit der Buchhaltung ab, bevor du speicherst.
Neue Kostenstelle anlegen
Danach
Nach dem Speichern erscheint die Kostenstelle in der Liste. Über die Tabs kannst du Mitglieder zuordnen und Unter-Kostenstellen aufbauen.
Löschen ist gesperrt, solange es Unter-Kostenstellen oder zugeordnete Mitglieder gibt. Lös zuerst diese Verknüpfungen, dann lässt sich die Kostenstelle entfernen.