Einen Bewerber einstellen

Für: Führungskräfte 2 Minuten Zuletzt geprüft: 10.07.2026

Ist die Entscheidung gefallen, schließt du den Prozess mit einem Klick ab. Der Bewerber wird eingestellt und gleichzeitig als Mitarbeiter übernommen.

So stellst du ein

  1. Öffne die Bewerber-Akte der Person.
  2. Klick auf Einstellen.
  3. Bestätige den Vorgang.

Danach steht der Status auf Eingestellt und die Akte zeigt den Hinweis, dass die Person als Mitarbeiter übernommen wurde.

Was bei der Übernahme passiert

Mit dem Einstellen legt die App aus der Person des Bewerbers automatisch einen Mitarbeiter im Personal-Modul an, angelegt mit Probezeit. Du musst die Stammdaten nicht erneut eintippen. Die Bewerbungsdaten bleiben in der Bewerber-Akte erhalten.

Bevor du beginnst

Die Einstellung ist ein Schreibvorgang ins Personal-Modul. Du brauchst dafür die Berechtigung, Bewerber zu verwalten. Deshalb fragt die App vor der Übernahme noch einmal nach.

Wenn es nicht klappt

Du findest die eingestellte Person nicht im Personal? Prüfe, ob der Status in der Akte wirklich auf Eingestellt steht. Ein erneutes Einstellen legt keinen zweiten Mitarbeiter an, der Vorgang ist gegen Doppelanlage abgesichert.

Screenshot folgt Bewerber-Akte mit Schaltfläche Einstellen und Status Eingestellt nach der Übernahme

Einstellen und als Mitarbeiter übernehmen

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