Im Unterrichtsplaner verteilst du die Unterrichte einer Ausbildung auf die Termine einer Klasse. Ganze Module verplanst du mit einem Zug, die einzelnen Unterrichte verteilen sich automatisch.
Wähle oben zuerst die Ausbildung. Erst dann erscheinen ihre Klassen und Module. Für das Verplanen hakst du genau eine Klasse an.
Ein Modul verteilen
- Öffne Ausbildung und wähle Unterrichtsplaner.
- Wähle oben die Ausbildung und hake eine Klasse an.
- Stell bei Bedarf die Auto-Verteilung: Wochentage ein. Das Modul verteilt sich nur auf diese Tage und lässt gesetzliche Feiertage aus. Ferien überspringt es nicht, spar sie bei Bedarf von Hand aus.
- Ziehe ein Modul aus der rechten Leiste auf die Zeile der Klasse. Die Unterrichte verteilen sich automatisch auf die nächsten passenden Tage, jeder so lang wie seine Dauer, die Pausen mitgezählt. Ein Unterricht, der länger als ein Schultag ist, geht über mehrere Tage; der Planer weist dich darauf hin.
Beginn und Pausen des Schultags stellst du in den Ausbildung-Einstellungen unter Lernorte · Planer ein, im Abschnitt Schultag im Unterrichtsplaner. Dort legst du auch fest, wie lang ein Unterricht ohne eigene Dauer wird (Unterricht ohne Dauer, leer heißt ein ganzer Tag). Wie viele Minuten eine Stunde hat und wie viele Stunden ein Schultag, steht dort in der Zeile des Lernorts Schule (Vorgabe 45 Minuten und 8 Stunden). Danach richtet sich, wie sich ein Modul auf die Tage verteilt.
Einen einzelnen Unterricht verplanen
- Wechsle in die Wochen-Ansicht.
- Ziehe einen Unterricht auf den gewünschten Termin im Zeitstrahl. Der Termin ist so lang wie die Dauer des Unterrichts. Reicht der Rest des Schultags nicht, endet er mit dem Schultag.
Abb. 1: Ein Modul wird auf die Klassen-Zeile gezogen.
Einen Termin anpassen
- Klicke einen verplanten Termin an und wähle Termin bearbeiten.
- Passe Datum, Von- und Bis-Zeit oder den Lernort an.
- Über Wöchentlich wiederholen legst du eine Serie über mehrere Wochen an.
Sehen, was noch fehlt
Rechts im Kopf jeder Klasse steht ein kleiner Messbalken je Lernort, bei Gruppen im Kopf jeder Gruppe. Klick ihn an, dann zeigt Stand die Zahlen dieser Klasse oder Gruppe.
- Je Lernort steht, wie viele Stunden verplant sind gegen das Soll, zum Beispiel „Schule 505 / 1.920 Std.“, darunter, wie viele Stunden noch offen sind und wie viele Schüler vollständig sind. Offen ist das Soll der Themen minus das, was schon verplant ist. Je Lernort zählt der Schüler mit den wenigsten Stunden.
- Module im Detail öffnet alle Module dieser Klasse mit ihren Themen: Nr., Thema, Soll-Std., Verplant und Offen. Steckt ein Thema in mehreren Modulen, steht es beim ersten, darunter „auch in“ mit den anderen.
- Im Vorrat rechts zeigt jedes Modul, wie viele seiner Unterrichte für die zuletzt angeklickte Klasse schon eingeplant sind. Das Info-Symbol daneben öffnet die Unterrichte und Themen des Moduls mit ihren Stunden.
- Die Messbalken blendest du über Ansicht mit Stand zeigen aus.
Verplant zählt alle Termine und Einsätze der Klasse mit dem Thema, bei Gruppen die der Gruppe samt der ganzen Klasse, egal in welchem Zeitraum und in Stunden des Lernorts. Es sind dieselben Zahlen wie in der Schülerakte. Das Soll trägst du an den Themen unter Ausbildung · Stammdaten als Soll-Dauer ein.
Modul lässt sich nicht ablegen? Es gehört zu einer anderen Ausbildung als die Klasse. Verplane nur Module der Ausbildung, die zur Klasse passt.