Praxiseinsätze im Praxisplaner planen

Im Praxisplaner planst du, welche Klasse, Gruppe oder welcher Schüler wann an welchem Praxisort (Wache oder Klinik) eingesetzt ist, und welche Themen der Einsatz abdeckt.

Einen Einsatz planen

1. Öffne Ausbildung und wähle Praxisplaner.
2. Wähle oben die Ausbildung. Bei Bedarf grenzt du über Filter oben rechts die Praxisorte, Lernorte und Verbände ein (jeweils mehrere möglich) oder suchst nach einem Namen, dann wählst du Übernehmen. Neben der Ausbildung steht, welche Filter gerade gelten. Der Planer lädt immer nur den Zeitraum, den er gerade zeigt.
3. Ziehe eine Klasse, Gruppe oder einen Schüler aus der rechten Leiste auf einen Praxisort am gewünschten Tag.
4. Lege im Dialog Praxiseinsatz planen das Ende fest und wähle Einplanen. Beginn ist der Tag, auf den du gezogen hast.
5. Danach öffnet sich Themen des Praxiseinsatzes. Wähle Themen zuordnen, hake die passenden Themen an, zum Beispiel die Klinikbereiche nach Anlage 3 NotSan-APrV, und wähle Übernehmen. Mit Speichern hältst du die Zuordnung fest.

Themen eines Einsatzes ansehen und ändern

Die zugeordneten Themen stehen direkt am Einsatz im Planer, in der Woche unter Klasse oder Schüler, in Tag und Monat hinter dem Namen. So siehst du auf einen Blick, in welcher Abteilung ein Schüler ist.

1. Klicke im Planer auf den Einsatz. Das geht in der Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
2. Der Dialog zeigt eine Tabelle: je Thema eine Zeile mit dem Titel, darunter Nummer und APrV-Bezug, daneben Soll-Std., und je Schüler des Einsatzes eine Spalte. Ein Häkchen heißt: Das Thema gilt für diesen Schüler. Neben dem Häkchen steht, wie viele Stunden für ihn noch offen sind, in der Zeile Zusammen die Summe je Schüler. Verplant zählt wie die Schülerakte alle Termine und Einsätze der Klasse, der Gruppe oder des Schülers mit diesem Thema, auch Unterricht aus dem Unterrichtsplaner. Ein Einsatz zählt seine Praxistage (Montag bis Freitag ohne gesetzliche Feiertage) mal die Stunden je Tag des Praxisorts. Oben neben dem Zeitraum stehen die Praxistage und Stunden dieses Einsatzes. Ist mehr verplant als das Soll, ist die Zahl markiert.
3. Mit Themen zuordnen ergänzt du Themen für alle Schüler. Gilt ein Thema nur für einen Teil, nimm bei den anderen das Häkchen heraus. Mit dem X am Ende einer Zeile nimmst du ein Thema für alle heraus, mit dem X neben einem Namen nimmst du den Schüler aus dem Einsatz.
4. Wähle Speichern.

Einen Einsatz verschieben

1. Ziehe den Einsatz in der Woche oder im Monat auf einen anderen Tag. Alle Schüler des Einsatzes wandern mit, die Dauer bleibt.
2. Ziehst du ihn auf einen anderen Praxisort mit demselben Lernort, zum Beispiel von einer Klinik in eine andere, wechselt auch der Ort. Auf einen Ort mit anderem Lernort lässt er sich nicht ziehen.
3. In der Woche greifst du den Einsatz am linken oder rechten Rand und ziehst so den Beginn oder das Ende auf einen anderen Tag.
4. Oder klicke auf den Einsatz, ändere im Dialog Von und Bis und wähle Speichern.

Verschieben darf, wer Einsätze planen darf, also das Recht Schüler/Azubis bearbeiten hat.

Stunden je Tag einstellen

Wie viele Stunden ein Praxistag hat, legst du in den Ausbildung-Einstellungen unter Lernorte · Planer fest. Vorgabe sind 8 Stunden.

1. Trag in der Zeile des Lernorts, zum Beispiel Klinik, unter Std. je Tag ein, was für alle Kliniken gilt. Unter Min. je Std. steht, wie viele Minuten eine Stunde dort hat: Vorgabe 60 für Wache und Klinik, 45 für die Schule.
2. Weicht eine einzelne Wache oder Klinik ab, trag ihre Stunden weiter unten unter Stunden je Tag je Praxisort ein. Ein leeres Feld heißt: Es gilt der Wert des Lernorts.

Die Werte gelten sofort für den Einsatz-Dialog, den Druck und die Schülerakte.

Praxisplan drucken oder exportieren

So beantwortest du einer Klinik oder Wache, welche Azubis wann bei ihr sind.

1. Wähle unten rechts unter dem Planer Drucken für ein PDF oder Export für Excel oder CSV. Von und Bis sind mit dem Zeitraum vorbelegt, den der Planer gerade zeigt.
2. Grenze bei Bedarf Ausbildung, Klasse, Praxisort und Schüler ein. Darunter steht, wie viele Einsätze, Schüler und Praxisorte der Plan enthält.
3. Wähle PDF öffnen oder Herunterladen. Beim Export wählst du Excel herunterladen oder CSV herunterladen.

Je Schüler und Einsatz stehen im Plan der Zeitraum, die Praxistage (Montag bis Freitag ohne gesetzliche Feiertage) und die Stunden: Praxistage mal Stunden je Tag des Praxisorts, dieselben Zahlen wie im Einsatz-Dialog. Welche Vorlage das PDF nutzt, stellst du über Vorlage wählen ein.

Nach Verband sortieren und filtern

Links an jeder Wache und Klinik steht ihr Verband, zum Beispiel der Regionalverband. Die Praxisorte sind danach sortiert, Orte ohne Verband stehen am Ende.

1. Öffne Filter und wähle unter Verband einen oder mehrere Verbände, dann Übernehmen. Der Planer zeigt dann nur deren Wachen und Kliniken.
2. Ohne Verband zeigt die Orte, denen noch kein Verband zugeordnet ist. Zurücksetzen hebt alle Filter im Popup auf.

Die Suche im Filter findet auch den Verband: „Frankfurt“ zeigt alle Wachen des Regionalverbands Frankfurt.

Einen Einsatz löschen

1. Klicke im Planer auf den Einsatz.
2. Wähle Einsatz löschen und bestätige die Abfrage.