Manche Arbeit kommt immer wieder: die jährliche Wartung einer Heizung, der Service alle sechs Monate, die Prüfung alle zwei Jahre. Dafür legst du einen Auftrag an und gibst ihm ein Intervall. Die einzelnen Ausführungen sind seine Termine: Ist ein Termin erledigt, entsteht der nächste von selbst.
Bevor du beginnst: Der Typ des Auftrags muss wiederkehrend sein. Das stellt ein Admin unter Aufträge → Einstellungen → Auftragstypen mit dem Schalter Wiederkehrend ein, dort auch das Standard-Intervall. Der Typ Wartung ist schon wiederkehrend, jährlich.
Intervalle einstellen
Unter Aufträge → Einstellungen → Intervalle stehen die Abstände zur Auswahl: wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich und alle 2 Jahre. Ein eigenes Intervall legst du mit Bezeichnung, Anzahl und Einheit (Tage, Wochen, Monate, Jahre) an, zum Beispiel „Alle 18 Monate” mit 18 Monaten.
Wiederkehrenden Auftrag anlegen
- Lege den Auftrag wie gewohnt an und wähle als Typ zum Beispiel Wartung. Der Auftrag übernimmt das Standard-Intervall des Typs.
- Öffne den Auftrag und wechsle in den Tab Termine.
- Oben steht die Wiederholung: Ändere bei Bedarf das Intervall und trage Wiederholen bis ein, wenn die Wiederholung enden soll. Klicke auf Speichern.
- Lege mit Termin den ersten Termin mit Beginn und Ende an.
Unter dem Intervall steht, wann der nächste Termin fällig wäre, wenn heute einer erledigt wird.
Was beim Erledigen passiert
Öffne den Termin mit einem Klick und setze den Status auf Erledigt. Beim Speichern legt SynCore den nächsten Termin an:
- Beginn = der Tag, an dem der Termin erledigt wurde, plus Intervall, zur selben Uhrzeit. Der Abstand zählt also ab der letzten Ausführung.
- Die Dauer bleibt gleich (Ende = Beginn plus Dauer des erledigten Termins).
- Je erledigtem Termin entsteht höchstens ein neuer, auch wenn du den Status mehrmals wechselst.
- Liegt der nächste Tag hinter Wiederholen bis, entsteht keiner mehr.
Der neue Termin steht sofort in der Planung und auf der Karte zum Einplanen bereit.
Wenn es nicht klappt: Ohne Intervall bleibt der Auftrag einmalig. Die Wiederholung siehst du nur bei einem wiederkehrenden Typ. Ein abgesagter Termin erzeugt keinen neuen.