SynCore legt Belege auf deiner Synology ab und holt neue Dateien aus einem Eingangsordner ab. Es meldet sich dafür über die File-Station-Schnittstelle der Synology an, mit einem eigenen Konto nur für diesen Zweck.
Voraussetzungen auf der Synology
- Lege in DSM › Systemsteuerung › Benutzer und Gruppe ein eigenes Konto an, z. B.
syncore-ablage. - Gib diesem Konto Lesen/Schreiben nur auf die Freigabe, in der SynCore arbeiten soll (z. B. „Buchhaltung“), und sonst keine Freigaben.
- Erlaube dem Konto unter Anwendungen die File Station.
- Schalte für dieses Konto keinen zweiten Faktor ein. Die Schnittstelle kann keinen Code abfragen; die Anmeldung schlägt sonst fehl.
- Die Synology muss per https mit gültigem Zertifikat erreichbar sein (z. B. Let’s Encrypt in DSM). Ein selbst ausgestelltes Zertifikat lehnt SynCore ab.
Steht die Synology im internen Netz deiner Firma, muss SynCore sie erreichen können. Bei einer eigenen SynCore-Installation schaltet der Betreiber interne Adressen frei; in der Cloud braucht die Synology eine öffentliche Adresse.
Verbindung anlegen
- Öffne Ablagen › Verbindungen und klicke Verbindung hinzufügen.
- Wähle als Anbieter „Synology“.
- Gib einen Namen ein, z. B. „Synology Buchhaltung“.
- Trage die Adresse mit Port ein, z. B.
https://nas.firma.de:5001, dazu Benutzer und Passwort des Dienstkontos. - Klicke Verbinden. SynCore meldet sich an und zeigt die Freigaben, auf die das Konto zugreifen darf.
- Wähle den Stammordner im Baum. SynCore arbeitet nur in diesem Ordner und darunter.
- Klicke Speichern.
Die Verbindung steht unter Verbindungen mit Status Bereit. Das Passwort liegt verschlüsselt in SynCore und wird nirgends angezeigt.
Passwort ändern
Ändert sich das Passwort des Dienstkontos, öffne die Verbindung unter Ablagen › Verbindungen, trage es unter Neues Passwort ein und klicke Speichern. SynCore prüft das neue Passwort vorher an der Synology; ein Tippfehler unterbricht die laufende Verbindung nicht.
Gut zu wissen
- Löschen: Dateien, die du in SynCore löschst, landen im Papierkorb der Freigabe, wenn er in DSM für diese Freigabe eingeschaltet ist. Schalte ihn für die Buchhaltungs-Freigabe ein.
- Auto-Sperre: Meldet sich jemand mehrfach mit falschem Passwort an, sperrt die Synology die Adresse des SynCore-Servers. Gib die Sperre in DSM unter Systemsteuerung › Sicherheit › Konto (Automatische Sperrung) wieder frei.