Automationen per KI oder API bauen

Für: Mandanten-Admin 4 Minuten Zuletzt geprüft: 28.10.2026

Du musst eine Automation nicht von Hand zusammenklicken. Eine KI wie Claude, die über MCP mit SynCore verbunden ist, baut sie für dich, wenn du beschreibst, was passieren soll. Zum Beispiel: „Wenn ein Schüler angelegt wird, soll die Ausbildungsleitung eine Aufgabe ‚Unterlagen prüfen‘ mit Frist in 7 Tagen bekommen.“

Welche Werkzeuge es gibt

WerkzeugWofür
workflows_automation_bausteinewelche Bausteine, Auslöser und Datengruppen es gibt
workflows_automation_anlegenneue Automation, leer oder aus einer Vorlage
workflows_automation_entwurfAblauf und Auslöser als Entwurf speichern, mit offenen Punkten als Antwort
workflows_automation_pruefenoffene Punkte und Zustand
workflows_automation_einschalten und _ausschaltenein- und ausschalten
workflows_automation_starteneine eingeschaltete Automation von Hand starten
workflows_lauf_liste, _lesen, _erneutLäufe ansehen, einen Lauf mit seinen Schritten lesen, erneut ausführen

Über die API rufst du dieselben Werkzeuge mit einem API-Schlüssel auf, siehe API im Überblick.

Was gleich bleibt

  • Die KI arbeitet mit deinen Rechten. Sie sieht nur Datengruppen, die du lesen darfst, und darf nur, was du darfst.
  • Es gelten dieselben Prüfungen wie im Builder. Eine Automation mit offenen Punkten lässt sich auch per KI nicht einschalten.
  • Einschalten und Starten fragen vorher nach deiner Bestätigung.
  • Was die KI baut, siehst du danach im Reiter Ablauf und kannst es dort weiter bearbeiten.
Bevor du beginnst

Automationen können keine Automationen steuern: Diese Werkzeuge stehen im Baustein API / MCP aufrufen nicht zur Auswahl.