Einen Newsletter anlegen und versenden

Für: Mitarbeitende 15 Minuten Zuletzt geprüft: 10.09.2026

Versendet wird erst nach einer Rückfrage mit der Empfängerzahl. Bis dahin kannst du so oft speichern, prüfen und testen, wie du willst.

Bevor du beginnst

Bevor du beginnst: Das Empfänger-Segment ist ein CRM-Verteiler oder Alle Kontakte mit E-Mail. Pflege die Verteiler im CRM, bevor du die Kampagne anlegst.

Kampagne anlegen

  1. Öffne Newsletter und dann Kampagnen.
  2. Klicke Neuer Newsletter.
  3. Gib den Internen Namen ein und wähle das Empfänger-Segment.
  4. Klicke Anlegen und bearbeiten.

Inhalt bauen

  1. Gib Betreff und optional ein Hero-Label ein (kleines Label über dem Titel, z.B. „Juli 2026“).
  2. Füge Blöcke hinzu: Abschnitts-Label, Textabsatz, Karte, Button, Bild, HTML oder Trennlinie. Klicken hängt den Block an, Ziehen setzt ihn an eine bestimmte Stelle.
  3. Sortiere mit Nach oben und Nach unten, entferne mit Entfernen.
  4. Klicke Speichern.
Ergebnis

„Gespeichert.“ erscheint. Der Newsletter bleibt ein Entwurf, bis du versendest.

Vorschau und Testmail

  1. Klicke Vorschau prüfen. Rechts siehst du das gerenderte Mail-HTML und Empfänger im Segment mit einer Stichprobe der Adressen.
  2. Klicke Testmail an mich. Die Mail geht an deine eigene Adresse, ohne Versand-Log und ohne Statuswechsel.
Wenn es nicht klappt

Steht „Keine Empfänger im Segment.“, ist der Verteiler leer oder die Kontakte haben keine E-Mail. Prüfe den Verteiler im CRM, bevor du weitermachst.

Versenden

  1. Klicke Jetzt versenden.
  2. Bestätige die Rückfrage „Newsletter an … Empfänger versenden? Das lässt sich nicht rückgängig machen.“
Ergebnis

„Newsletter versendet: … von … zugestellt.“ Die Kampagne steht auf Versendet und ist schreibgeschützt. Für eine neue Ausgabe nutzt du Duplizieren.

Screenshot folgt Newsletter-Editor mit Block-Palette links, Inhalt in der Mitte, Vorschau rechts und den Knöpfen Speichern, Vorschau prüfen, Testmail an mich, Jetzt versenden

Editor mit Vorschau