Der Assistent schlägt vor, du entscheidest. Nichts wird freigegeben, ohne dass ein Mensch die Ampel gesehen hat.
Bevor du beginnst
Bevor du beginnst: Zum Freigeben brauchst du das Recht Materialschein freigeben. Erfassen und Prüfen geht auch ohne.
Erfassen
- Öffne Materialschein-Assistent und dann Erfassen.
- Klicke Beispiel-Auftrag analysieren (zurzeit die drei hinterlegten Aufträge; eigene Pakete aus Skizze und Sprachnachricht folgen demselben Weg).
- Lies unter Sprachnachricht (transkribiert) mit, was der Monteur gesagt hat, und sieh dir die Zeile Positionen erzeugt an: wie viele gesichert, wie viele zu prüfen.
Prüfen
- Gehe die Tabelle mit Material, Menge, Herkunft und Ampel durch.
- Positionen mit Prüfen kontrollierst du gegen Skizze und Sprachnachricht und korrigierst Menge oder Material.
- Klicke Materialschein anlegen.
Ergebnis
Der Materialschein steht in der Liste Materialscheine mit Nummer, Betreff und Datum im Status Entwurf.
Freigeben
- Öffne den Materialschein aus der Liste.
- Klicke Freigeben.
Ergebnis
Der Status wechselt auf Freigegeben. Ab jetzt läuft der Beleg über die App Belege weiter.
Wenn es nicht klappt
Löschen storniert den Materialschein nach der Rückfrage „Diesen Materialschein wirklich löschen?“. Ein freigegebener Schein gehört nicht gelöscht, sondern über einen neuen korrigiert.
Positionen prüfen